Dati privati

Swegon protegge la vostra integrità personale. In quanto deputati al controllo dei dati, deteniamo la responsabilità finale per l'elaborazione delle vostre informazioni personali, ed è per questo motivo che vogliamo descrivervi di seguito quali dei dati che vi riguardano sono o saranno oggetto della nostra elaborazione, lo scopo dell'elaborazione e i vostri diritti al riguardo.

Swegon raccoglie i vostri dati personali e li elabora secondo quanto stabilito in questo documento. A seconda del modo in cui entrerete in contatto con Swegon e/o con quale società siglerete accordi, il controllore dei dati sarà uan delle entità descritte di seguito: Swegon Group AB o le sue filiali

La società che agisce in veste di controllore dei dati verrà chiamata Swegon" oppure "noi" nel seguito di questo documento. Ogni singola società del gruppo Swegon è responsabile in proprio dell'elaborazione dei dati personali.

Se siete un cliente, un fornitore oppure siete entrati in contatto in altri modi con Swegon

Raccogliamo e trattiamo i dati personali forniti a Swegon in relazione ai vostri contatti di natura aziendale con noi. Esempi di categorie di dati raccolti ed elaborati includono nomi, informazioni di contatto come indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, CV, lettera personale e dettagli della vostra posizione e della società o dell'organizzazione che rappresentate. I dati personali possono inoltre riguardare informazioni di pagamento e altre informazioni in relazione all'acquisto o alla fornitura di un prodotto.

Un principio di base per Swegon è quello di non raccogliere o memorizzare dati personali più a lungo del necessario. Swegon conserva i dati personali per il tempo in cui sussiste un rapporto aziendale con il cliente o per il tempo necessario a raggiungere lo scopo del trattamento, oppure per il tempo in cui sussiste un obbligo di conservazione dei dati in conformità con la legge, un regolamento o la decisione di un'autorità.

Quali dati personali raccogliamo e in che modo vi accediamo?

La regola principale di Swegon è quella di non trattare dati personali che possano comportare un alto rischio di violazioni della privacy in relazione agli individui. Trattiamo i vostri dati personali in base ai seguenti fondamenti giuridici e per i seguenti scopi.

• Per l'esecuzione di un contratto: Per la gestione e l'amministrazione di acquisti, forniture di prodotti e per effettuare o ricevere pagamenti.
• Per rispettare un obbligo giuridico: Conserviamo la documentazione in relazione a fatture in conformità con le leggi e i regolamenti di contabilità applicabili.
• Consenso: Vi forniremo la nostra newsletter qualora vi siate iscritti a tale servizio e vi invieremo inviti ad eventi.

Se un servizio da noi fornito richiede il vostro consenso, vi chiederemo sempre esplicitamente di fornire il vostro consenso a tale servizio e al nostro trattamento dei vostri dati personali. Ad esempio, chiederemo il vostro consenso se desiderate ricevere la nostra newsletter tramite e-mail. Quando è richiesto il consenso, lo raccoglieremo sempre tramite una dichiarazione scritta che verrà poi archiviata.

Conservazione dei dati personali

Swegon adotta tutte le misure ragionevoli per garantire che i vostri dati personali siano trattati e memorizzati in modo sicuro. I vostri dati personali non saranno mai archiviati per un periodo superiore a quanto consentito dalla legge in vigore o più a lungo del necessario per raggiungere gli scopi summenzionati. I vostri dati personali saranno trattati da noi durante i seguenti periodi di tempo.

• Cliente, fornitore, rivenditore o agente: Se siete clienti, fornitori, rivenditori o agenti e avete stipulato un accordo con Swegon, i vostri dati personali vengono conservati per il tempo necessario affinché possiamo adempiere l'accordo con voi, ad es. fino a quando non abbiamo consegnato il prodotto o effettuato i servizi da voi ordinati ma non oltre due anni dopo il vostro ultimo contatto con Swegon. Questo, tuttavia, non si applica se dobbiamo conservare i vostri dati personali per un periodo di tempo superiore a causa di uno qualsiasi dei motivi indicati di seguito.
• Candidati a un posto di lavoro: I dati personali che ci fornite tramite CV, lettera personale, immagine o altri documenti verranno utilizzati per determinare se siete un candidato idoneo al servizio per cui avete fatto domanda. Conserviamo tali dati personali per la durata del processo di assunzione, fino al suo completamento e per un periodo massimo di due anni successivi, al fine di poter difendere eventuali diritti legali. Successivamente, i dati personali vengono completamente eliminati.
• Comunicazione: Se avete contattato Swegon, ad es. tramite e-mail, i vostri dati personali verranno memorizzati per il tempo necessario per il completamento, da parte nostra, di qualsiasi richiesta o la gestione di qualsiasi questione per cui ci avete contattato.
• Marketing diretto: Siamo autorizzati a trattare i vostri dati personali per scopi di marketing diretto fino alla revoca del vostro consenso.
• Obblighi giuridici: Swegon conserva qualsiasi documentazione che costituisca informazioni contabili in conformità con la legislazione applicabile in materia di contabilità, oltre ad altre informazioni che siamo legalmente obbligati a conservare. Tale documentazione e informazioni possono contenere dati personali.
  
  

Trasferimento dei dati personali

Swegon trasferisce i dati personali solo in conformità con quanto descritto di seguito. Prestiamo sempre grande attenzione durante il trasferimento dei vostri dati personali e adottiamo le misure di sicurezza opportune.

• Trasferimenti a società del gruppo: Swegon può trasferire i vostri dati personali a società del gruppo, per gli scopi di gestione dei sistemi IT.
• Transazioni commerciali: Se le attività di Swegon, in forma integrale o parziale vengono vendute o integrate con qualsiasi altro business, attività o società, i vostri dati personali possono essere divulgati ai nostri consulenti, potenziali acquirenti e i relativi consulenti e possono essere trasferiti ai nuovi proprietari dell'attività.
• Obblighi giuridici: I vostri dati personali possono anche essere divulgati a scopi di conformità della Società con determinati obblighi giuridici e possono essere trasferiti alla Polizia e altre autorità pubbliche pertinenti nei casi consentiti e richiesti dalla legge.

I trasferimenti summenzionati possono essere effettuati solo verso società con sede nell'UE o nel SEE (ovvero, tutti gli stati membri dell'UE, Islanda, Norvegia e Lichtenstein) o altri paesi od organizzazioni internazionali che garantiscano un livello di protezione adeguato. I trasferimenti verso paesi e organizzazioni internazionali terzi possono, in tutti i casi, essere effettuati solo in piena conformità con il Regolamento sulla protezione dei dati e gli Articoli da 44 a 49 dello stesso regolamento. Avete diritto a ricevere conferma da Swegon del trattamento dei vostri dati personali e, in caso affermativo, ottenere accesso ai dati personali e alle informazioni sui destinatari o sulle categorie di destinatari cui sono stati o saranno divulgati tali dati. Questo si applica in particolare ai destinatari in paesi od organizzazioni internazionali terzi.

In caso di commenti o domande relativi alla nostra gestione dei dati personali

Potete contattarci in qualsiasi momento all'indirizzo www.swegon.com/personal-data, accedere ai dati personali a voi relativi che trattiamo in formato strutturato, di uso comune e leggibile dalle macchine; (ii) richiedere la correzione e/o l'eliminazione delle vostre informazioni personali; (iii) revocare il vostro consenso in forma integrale o parziale; (iv) richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali; (v) inviare commenti sulle modalità in cui trattiamo i vostri dati personali; oppure (vi) se ciò è tecnicamente possibile, il trattamento viene effettuato automaticamente e in base al consenso, far sì che i vostri dati personali vengano trasferiti direttamente da noi a un altro responsabile del trattamento dei dati.

Senza ingiustificato ritardo, ma non oltre 1 mese dalla ricezione, Swegon risponderà alla vostra richiesta. Al momento della richiesta di rettifica e/o eliminazione delle vostre informazioni personali, Swegon esaminerà se le condizioni sono soddisfatte e, in caso affermativo, modificherà o eliminerà i dati personali prima possibile. Swegon può rifiutare una richiesta che appaia manifestamente infondata o irragionevole.

Potete anche rivolgervi alla vostra autorità nazionale per sporgere reclami.